Microsoft Teams download

Microsoft Teams 26198.304.4946.9672 on Microsoftin ryhmätyö- ja viestisovellus Windowsille, ja sen voi ladata ilmaiseksi Microsoft Storesta. Teamsissa yhdistyvät keskustelut, videokokoukset, tiedostojen jakaminen ja yhteinen työskentely, ja sovellus on käytössä monilla työpaikoilla ja kouluissa.

Pikatiedot

Järjestelmävaatimukset

Microsoftin vaatimussivun mukaan Teams tarvitsee Windowsissa vähintään kaksiytimisen 1,1 GHz:n suorittimen, 4,0 GB muistia ja 3,0 GB vapaata levytilaa. Grafiikkakiihdytys edellyttää DirectX 9:ää tai uudempaa. Käyttöjärjestelmäksi vaaditaan Windows 10 -versio 10.0.19041 tai uudempi; LTSC-versioissa työpöytäsovellusta ei tueta.

Lataus ja asennus

1. Avaa Teams Microsoft Storessa ja valitse Asenna. Windows 11:ssä sovellus voi olla jo valmiina.
2. Käynnistä Teams ja kirjaudu Microsoft-tilillä. Työpaikan tai koulun tunnuksilla avautuu organisaation Teams.
3. Tarkista asetuksista kamera, mikrofoni ja kaiuttimet ennen ensimmäistä kokousta.

Selaimessa Teamsia voi käyttää myös osoitteessa teams.microsoft.com ilman asennusta. Versioiden päivityshistoria on koottu Microsoftin versiosivulle.

Mihin Teamsia käytetään?

Työpaikoilla Teams on usein keskeinen työväline: tiimit jaetaan kanaviin aiheittain, ja jokaisella kanavalla on omat keskustelut, tiedostot ja muistiinpanot. Kokoukset ajastetaan kalenterista, ja kokouskutsu tulee osallistujille sähköpostiin. Kokouksessa voi jakaa näytön, käyttää yhteistä valkotaulua ja tallentaa esityksen myöhemmin katsottavaksi. Tiedostoja voi muokata yhtä aikaa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa suoraan Teamsin sisällä. Kotikäytössä Teams toimii tavallisena viesti- ja videopuhelusovelluksena, jolla voi soittaa perheelle ja ystäville ja perustaa ryhmäkeskusteluja.

Henkilökohtainen ja työkäyttö

Henkilökohtainen Teams on ilmainen, ja siinä on rajoituksia kokousten kestossa ja osallistujamäärässä. Organisaatioiden Teams kuuluu Microsoft 365 -tilauksiin, ja lisenssin hankkii työnantaja tai oppilaitos.

Vinkkejä kokouksiin

• Liity kokoukseen hetki etuajassa ja tarkista laiteasetukset esikatselunäkymässä.
• Sumenna tausta, jos kotitoimiston näkymä ei sovi kokoukseen.
• Jaa vain esiteltävä ikkuna, niin ilmoitukset ja muut ohjelmat eivät näy muille.
• Käytä nosta käsi -toimintoa isoissa kokouksissa, jotta puheenvuorot pysyvät järjestyksessä.
• Mykistä ilmoitukset kokouksen ajaksi.

Tietoturva

Asenna Teams vain Storesta tai Microsoftin sivuilta. Suojaa Microsoft-tili kaksivaiheisella tunnistautumisella, ja suhtaudu varauksella ulkopuolisten lähettämiin viesteihin ja tiedostoihin, sillä Teamsin kautta yritetään toisinaan kalastella tunnuksia.

Hyvät ja huonot puolet

• Hyvät puolet: kokoukset, keskustelut ja tiedostot samassa sovelluksessa, Office-integraatio, ilmainen kotikäyttöön.
• Huonot puolet: raskas, vaatii reilusti muistia, henkilökohtaisen ja työtilin vaihtaminen hämmentää.

Vaihtoehdot

Videokokouksiin sopivat myös Zoom Meeting ja Google Meet. Yhteisöjen keskusteluihin moni käyttää Discordia.