Microsoft Teams をダウンロード（Android）

外出先から会議に参加したい、チャットの返信をすぐに済ませたい。そんなときに役立つのが Microsoft Teams の Android 版です。Microsoft Corporation が提供し、Google Play から無料でダウンロードできます。まず要点を表にまとめ、そのあと使い方を説明します。

要点まとめ

インストールとサインイン

1. Google Play の Teams のページを開き、「インストール」をタップします。
2. アプリを開き、職場や学校のアカウント、または個人の Microsoft アカウントでサインインします。
3. 通知とマイク、カメラの許可を求められたら、会議に参加する場合は許可します。

入手の手順は Microsoft の公式ヘルプにもまとまっています。

会議への参加

招待メールやカレンダーのリンクをタップすると、Teams のアプリが開いて会議に参加できます。参加前の画面でマイクとカメラのオンとオフを選べるので、移動中は音声だけで参加するといった使い分けも簡単です。PC で参加中の会議にスマートフォンから入り直し、そのまま外出先で話を続けることもできます。

チャットとファイル

「チャット」のタブでは、個人やグループとのメッセージをやり取りできます。チャネルに共有された Word や Excel、PowerPoint のファイルは、スマートフォンの Office アプリと連携して開けます。写真や書類をカメラで撮ってそのまま送れるので、現場の様子を報告するといった使い方にも向いています。メッセージを長押しすると、保存やリアクション、返信がすばやく行えます。

通知と通信量

チャネルの投稿が多いと、通知が次々に届きます。設定の「通知」で、勤務時間外は通知を止める「静かな時間」を指定しておくと、休みの日に仕事の連絡で邪魔されずに済みます。ビデオ会議は通信量が多くなるため、長い会議は Wi-Fi のある場所で参加すると安心です。

仕事用アカウントの安全対策

組織のアカウントには多要素認証を設定し、スマートフォンの画面ロックも必ず使いましょう。組織によっては、仕事のデータを守るために Microsoft の管理アプリの導入を求められることがあります。アプリは Google Play から入手し、見知らぬサイトの APK は使わないでください。

メリットとデメリット

• メリット：外出先からでも会議やチャットにすぐ参加できる。
• メリット：PC で参加中の会議にスマートフォンから入り直せる。
• デメリット：アプリの容量が大きく、ストレージを多く使う。
• デメリット：通知の設定をしないと、仕事の連絡が休みの日にも届く。

代わりのアプリ

ビデオ会議が中心なら Zoom Workplace、Google のサービスを使う組織なら Google Chat が候補です。身近な人との連絡には LINE を使い分けるとよいでしょう。