Microsoft Teams na Androida: pytania i odpowiedzi

Microsoft Teams to oficjalna aplikacja Microsoft Corporation na smartfony z Androidem. Możesz ją pobrać za darmo z Google Play i z telefonu odpisywać na czaty, dołączać do spotkań wideo oraz otwierać pliki zespołu – w pracy, szkole lub prywatnie. Poniżej odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Do czego służy Teams w telefonie?

Teams, który wystartował w 2017 roku, łączy w jednym miejscu czaty, zespoły z kanałami, spotkania wideo, kalendarz i pliki. Aplikacja na Androida pozwala mieć to wszystko przy sobie: odpowiesz na pytanie współpracownika w drodze, dołączysz do spotkania z samochodu na parkingu, przejrzysz dokument z Worda czy arkusz z Excela przesłany w kanale. W trakcie spotkania możesz włączyć kamerę, wyciszyć mikrofon, podnieść rękę, a nawet udostępnić ekran telefonu lub zdjęcie. Na koncie prywatnym Teams sprawdza się też jako komunikator do planowania z rodziną – z listą zadań, wspólnym kalendarzem i ankietami.

Jak zainstalować i zalogować się?

1. Otwórz Microsoft Teams w Google Play i dotknij „Zainstaluj”.
2. Zaloguj się kontem służbowym, szkolnym albo prywatnym kontem Microsoft.
3. Jeśli firma tego wymaga, zatwierdź logowanie w aplikacji Authenticator.

Microsoft opisuje instalację także na stronie pomocy.

Czy mogę dołączyć do spotkania bez konta?

Tak. Po kliknięciu linku do spotkania aplikacja zaproponuje dołączenie jako gość – wystarczy wpisać imię. Organizator może jednak wymagać zatwierdzenia wejścia z poczekalni.

Jakie są wymagania?

Telefon z Androidem i Google Play oraz połączenie z internetem. Szczegółowych wymagań dla wersji mobilnej Microsoft w naszych danych nie podaje. Spotkania wideo na komórkowym internecie zużywają sporo danych – w ustawieniach możesz ograniczyć jakość obrazu.

Jak nie dać się zasypać powiadomieniami?

W ustawieniach powiadomień ustaw godziny ciszy, np. wieczorem i w weekend, oraz wybierz, które kanały mają cię alarmować. Status „Nie przeszkadzać” wyciszy wszystko poza pilnymi wiadomościami.

Czy Teams jest bezpieczny?

Konto zabezpiecz uwierzytelnianiem wieloskładnikowym. Uważaj na wiadomości od zewnętrznych kont podszywających się pod dział IT i nie podawaj im kodów logowania. Na telefonie prywatnym używanym do pracy firma może wymagać blokady ekranu i szyfrowania – to normalne. Aplikację instaluj wyłącznie z Google Play; wersja przeglądarkowa działa na teams.microsoft.com.

Ile kosztuje Teams?

Do użytku prywatnego aplikacja jest darmowa, z limitami długości spotkań i liczby uczestników. W firmach i szkołach Teams jest częścią planów Microsoft 365.

Zalety i wady

• Zaleta: czat, spotkania i pliki w jednej aplikacji.
• Zaleta: kilka kont w jednej aplikacji.
• Wada: aplikacja zajmuje sporo miejsca.
• Wada: dużo powiadomień bez ręcznej konfiguracji.

Jakie są alternatywy?

Zoom Workplace jest popularny przy spotkaniach z klientami, Google Chat sprawdza się w firmach na Google Workspace, a WhatsApp i Telegram wystarczą do mniej formalnych rozmów.